INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Gentile Socio/a (o aspirante tale), con questo documento ASI Leonardo APS (“Associazione Studenti Ingegneria Leonardo”) illustra il modo in cui verranno gestiti i tuoi dati.

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è ASI Leonardo APS, associazione iscritta al RUNTS.

• Sede Legale: Via Mesiano 77, 38123 Trento (TN)
• Codice Fiscale: 96047030224 | P.IVA: 02796430227
• Contatto Privacy: it@asileonardo.com

2. QUALI DATI RACCOGLIAMO

Trattiamo solo i dati necessari alla vita associativa:

• Dati comuni: Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, contatti (email, telefono), numero di matricola (necessario per gli studenti).
• Dati particolari (ex sensibili): Solo se strettamente necessari (es. certificati medici per attività sportive, o segnalazioni di allergie per eventi con buffet).
• Immagini: Foto e video durante eventi ed attività sociali (solo con tuo consenso specifico).

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I tuoi dati servono per:

1. Gestirti come Socio: Iscrizione nel Libro Soci, incasso quote, convoca assemblee, comunicazioni istituzionali.
2. Adempiere agli obblighi di Legge: Tenuta contabilità, obblighi assicurativi, comunicazioni al RUNTS (Registro Unico Nazionale Terzo Settore).
3. Accreditamento Universitario: Verifica dello status di studente per il mantenimento dell’accreditamento presso l’Università di Trento/Opera Universitaria (Albo Associazioni).
4. Promozione (Facoltativo): Invio di newsletter su eventi non istituzionali o pubblicazione di foto/video sui social dell’associazione.

4. A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI

I tuoi dati non saranno diffusi indiscriminatamente, ma potranno essere trasmessi a:

• Enti Pubblici: Ufficio del RUNTS (Ministero del Lavoro) e Università di Trento/Opera Universitaria (per i requisiti di associazione studentesca).
• Assicurazioni: Alla compagnia assicurativa con cui l’Associazione ha stipulato la polizza obbligatoria per i volontari/soci.
• Consulenti: Commercialista o consulente fiscale per gli adempimenti contabili.
• Provider informatici: Fornitori di servizi essenziali (es. Google, provider email) che agiscono come Responsabili del trattamento vincolati alla riservatezza.

5. PER QUANTO TEMPO LI CONSERVIAMO

• Dati amministrativi/soci: 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo (obbligo civilistico e fiscale).
• Dati per newsletter/foto: Fino alla revoca del tuo consenso (puoi disiscriverti in qualsiasi momento).

6. I TUOI DIRITTI

In ogni momento puoi scrivere all’email del Titolare (it@asileonardo.com) per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• Accedere ai tuoi dati e averne copia.
• Correggere dati errati.
• Chiedere la cancellazione o limitarne l’uso.
• Revocare il consenso per foto o newsletter.
• Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).